MS Project – Construire son planning

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Notions de base de MS Project

• Introduction
• Visualisation des données dans MS Project
• Affichage principal

Création et personnalisation des calendriers

• Initialisation d’un projet
• Paramétrage des unités de durée
• Définition des calendriers
• Mode de fonctionnement des calendriers
• Paramétrage des calendriers

Création du planning

• Tâches simples
• Type de planification : planification automatique/manuelle
• Lier les tâches et types de liaisons
• Gestion des durées : durée écoulée ou de travail
• Création et utilisation des tâches récapitulatives et subordonnées
• Créer des jalons
• Les tâches périodiques
• Opérations sur les tâches (déplacement/fractionnement…)
• Les vues orientées «tâches»
• Utiliser les filtres et les groupes
• Planning prévisionnel, de référence, de suivi

Les ressources

• Créer et utiliser des ressources
• Les types de ressources : travail, consommable, coût
• Affecter les ressources à des tâches
• Prévisions pilotées par l’effort
• Paramétrage du type de tâches et impact du pilotage par l’effort
• Partage de ressources par plusieurs projets
• Les vues orientées «ressources»
• Affichage fractionné : tâches et ressources

Gestion de l’affichage et impression

• Gestion des tables
• Gestion des affichages
• Personnalisation de la mise en page
• Impression des affichages

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Tout utilisateur amené à construire un planning de projet.

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité